Sponsoring-Tool

Sponsoring-Anfragen nehmen stetig zu

Entscheid Sponsoring-Anfrage

Welche Sponsoring-Anfrage ist wichtig, welche sollten wir unterstützen, welche eventuell ablehnen? Mit Sponsoring-Engagements – häufig in den Bereichen Kultur, Kunst, Sport oder Events sowie in ländlichen Gebieten Tombola- oder Give-Away-Anfragen – können sehr viele Personen erreicht werden. Sportsponsoring oder Product-Placement gehören zu den Königsdisziplinen, die vor allem längerfristige Ziele beabsichtigen. Doch, ob damit eine positive Wirkung erzielt wird, kann oft nicht nachhaltig gemessen werden.

Die Triage der Sponsoring-Anfragen ist eines der zentralen Elemente innerhalb des Sponsoring-Managements. Falsch entschiedene Anfragen können negative Auswirkungen auf das Image des Unternehmens haben oder bei teuren Sponsoring-Engagements fehlt der nachhaltige Mehrwert (keine Markenwertsteigerung) für das Unternehmen.

Wie können solche Entscheidungen besser gefällt werden? Kein Problem. Mit stratsigner - dem innovativen Planungsinstrument für starke Marketingstrategien.

Sponsoring: Ein Teil der Unternehmens- und Marketing-Strategie

Durch die Unternehmensstrategie werden die Schwerpunkte der Marketingstrategie definiert. Marketingziele, die vor allem innerhalb eines Jahres erreicht werden sollten, dienen oft als guter Anhaltspunkt für die Entscheidungsmatrix von Sponsoring-Anfragen. Tätigkeitsfelder eines Unternehmens und Produktgruppen, die vor allem für eine spezifische Kundengruppe interessant sein können, bilden eine weitere Grundlage für eine Entscheidungsmatrix. Die Ausarbeitung einer fundierten Entscheidungsgrundlage bringt folgende Vorteile mit sich:

• Sponsoring-Entscheidungen können von allen verantwortlichen Personen schnell und sicher vorgenommen werden.
• Sämtliche Sponsoring-Anfragen können auf die Ziele des Unternehmens validiert und damit auch begründet angenommen oder auch abgewiesen werden.
• Flankierende Instrumente wie Give-Aways, Inserate, Werbebanner oder andere Verkaufsförderungsmassnahmen können konkret und zielgerichtet platziert werden. Dadurch kann ein Sponsoring-Engagement optimal, auch im Interesse eines Sponsors, genutzt werden.
• Mit geeigneten Sponsoring-Tools, wie stratsigner, kann die Wirkung des Anlasses auch über webbasierte Responsetools für zukünftige Engagements evaluiert und bewertet werden.

Ist die Entscheidungsmatrix erst einmal definiert, können Sie mit stratsigner die Kanäle festlegen, in denen die Sponsoring-Anfragen strukturiert gesammelt werden. Anfragen können dabei webbasiert erhoben und je nach Sponsoring-Art individuell abgehandelt werden. Anfragen werden automatisch bestätigt und können so in Ruhe und überlegt bearbeitet werden. Sponsoring-Gesuchssteller erhalten einen klaren, übersichtlichen Fragebogen, in dem sie den Sponsoring-Anlass beschreiben und geordnet nach Ihren Wirkungskennzahlen ausfüllen können. Dabei hat unsere Erfahrung gezeigt, dass folgende Punkte für Sie von Bedeutung sein können:

• Ort der Veranstaltung
• Vorstellung der Veranstaltung, was möchten Sie damit erreichen?
• Konzept als Dokument
• Anzahl erwarteter Personen
• Zielpublikum (Homogenität der Zielsegmente)
• Teilnehmerinteresse
• Unser Beitrag für eine erfolgreiche Veranstaltung
• Gegenleistung, die uns angeboten werden kann
• Aktionsmöglichkeiten
• Genutzte Medienkanäle

Die als Basis verwendete Entscheidungsmatrix steht allen Sponsoring-Mitarbeitern zur Verfügung und kann individuell angepasst werden. Zudem können Entscheidungen, die einen gewissen Sponsoring-Betrag überschreiten, der Geschäftsleitung zum Entscheid vorgelegt werden.

Letztendlich hilft Ihnen das Sponsoring-Modul von stratsigner die Sponsoring-Anfragen effizient abzuwickeln und fundiert zu entscheiden, wodurch Sie Ihren Sponsoring-Aufwand minimieren und den Sponsoring-Franken gezielt einsetzen.

Folgende Funktionen enthält das Sponsoring-Modul

• Kennzahlen für Reichweite (Direkter Outcome)
• Erreichbare Kundensegmente (Externer Output)
• Automatisiertes Auslösen von Anfrageformularen, Bestätigungsmails und Evaluationsbögen für die Qualitätsmessung (Direkter Outcome und Indirekter Outcome)
• Integrierte Entscheidungsmatrix
• Integrierte Wordvorlagen
• Eventplanungstool
• Budgetübersicht durch integrierte Vollkostenrechnung
• Sitzungsprotokoll durch integrierte Statusmeldung
• CRM
• Reportingmodul
• Volle Marketing-Controlling-Integration nach dem Standard „DPRG/ICV-Bezugsrahmen für Marketing-Controlling“

Kein Problem. Mit stratsigner - dem innovativen Planungsinstrument für starke Sponsoring-Strategien.

Wir unterstützen Sie bei Ihrem Sponsoring

Folgender Ablauf hat sich bei unseren Kundenprojekten bereits etabliert:

• Analyse aller Sponsoring-Anfragen der letzten 2 Jahre (Struktur-Erkennung)
• Analyse erfolgreicher Sponsoring-Aktivitäten oder solche, die Ihr Unternehmen noch interessant sein könnten
• Ausarbeitung von Zielsegmenten und Lebensbereichen, die für die Unternehmensziele entscheidend sein könnten
• Touchpoints definieren, damit wir wissen, wo wir mit potenziellen Kunden in Kontakt treten möchten und wo eher nicht
• Bestehenden Prozess besprechen und daraus den neuen Soll-Prozess definieren
• Neuen Soll-Prozess in stratsigner abbilden
• Sponsoring-Anmeldeformular in bestehender Webseite integrieren
• Durchführung Kundentest-Sponsoring
• Kommunikation an alle Mitarbeitenden
• Start regulärer Betrieb

Interessiert? Gerne zeigen wir Ihnen unsere Lösung unverbindlich bei Ihnen vor Ort oder über unser Webinar.

Kein Problem. Mit stratsigner - dem innovativen Planungsinstrument für starke Marketingstrategien.